Content Management Systeme
Compu:Doc
entwickeln zusammen mit Ihnen, dass für Sie passende CMS- Konzept und setzt es mit Ihnen gemeinsam um. Von den ersten Überlegungen bis zur Schulung Ihrer Mitarbeiter. Wenn Sie große oder mehrere Webseiten erstellen und verwalten wollen, stellt sich für Sie nicht die Frage ob Sie ein CMS einsetzen wollen sondern nur die Frage welches und in welchen Umfang, mit DMS oder ohne. (z.B. Reddot, Typo3 oder Contribut)
Da die Web-Sites von Unternehmen in der Regel aus sehr vielen einzelnen Webseiten,
deren Inhalte von unterschiedlichen Autoren erstellt werden bestehen, muss die stilistische und
begriffliche Konsistenz aller Inhalte der Web-Site sichergestellt werden.
Neben Unternehmens- Style- Guides, die es bereits in der Zeit vor dem Internet gab, leisten
Content Management Systeme (CMS) ihren Beitrag dazu, die Qualität von Inhalten zu sichern
und zu verbessern.
Was verstehen wir unter Konsistenz
Gerade bei größeren Web-Sites tritt schnell das Problem auf, dass nicht auf allen Seiten eine konsistente Schreibweise z.B. von Produkten verwendet wird. Häufig tragen Produkte im Marketing-Bereich einer Web-Site sprechende Namen, im Supportbereich finden sich jedoch nur die technischen Bezeichnungen. Ein CMS kann für die Durchsetzung der Konsistenz innerhalb eines Webauftrittes sehr förderlich sein, durch: Das Einrichten von Listen, in denen die Werte mit bestimmter Attribute ausgewählt werden müssen oder Attribute mit einem Standardwert belegt sind. usw..
Was verstehen wir unter Qualitätssicherung
Um sicherzustellen, dass Inhalte fehlerfrei sind und den Qualitätsansprüchen des Unternehmens genügen, sollten sie mindestens von einer Person gewissenhaft Korrektur gelesen werden. Dies effizient und lückenlos zu organisieren, stellt in jedem größeren Unternehmen eine organisatorische Herausforderung dar.
Mit der Hilfe von professionellen CMS können Workflows definiert werden, für Arbeits- und Prüfungsphasen, die ein Beitrag vor seiner Veröffentlichung durchlaufen muss. So wird sichergestellt werden, dass alle Inhalte von den dafür zuständigen Personen geprüft werden.
Was verstehen wir unter Aktualität
Kaum etwas verärgert Benutzer mehr als veraltete Inhalte. Bei großen Web-Sites erfordert es jedoch einen erheblichen administrativen Aufwand, alle Webseiten ständig auf ihre Aktualität hin zu überprüfen.
Hierbei kann Ihnen ein CMS - System helfen: Es ist möglich ein "Verfallsdatums" für Webseiten einzustellen, die absehbar nur für eine bestimmte Zeit aktuell sein sollen, es kann eine automatische Wiedervorlage sich häufig ändernder Inhalte zur Überarbeitung konfiguriert werden bzw. kann nach erreichen des Verfallsdatums der Webseite diese im Archiv Ihres Webauftrittes zur weiteren Verwendung abgelegt werden.
Suchmaschinen-Optimierung
Mit Hilfe eines CMS können u.a. die folgenden suchmaschinenrelevanten Bestandteile von Webseiten gepflegt und konsistent gehalten werden wie: Datei- und Verzeichnisnamen, Meta-Daten oder einzelne HTML-Tags wie z.B. <title> oder <h1></li>. Hierfür kann ein CMS unterschiedliche Mechanismen verwenden, beispielsweise eine Vorbelegung mit Standardwerten, Keywörtern oder Einschränkung der erlaubten Werte mit Hilfe von Auswahllisten und vieles mehr, was für ein erfolgreiches Webmarketing erforderlich ist.